Цель статьи – донести до начинающих руководителей и фрилансеров, что правильно составленное объявление о вакансии помогает отсекать неподходящих кандидатов и не тратить свое время на разбор «левых» резюме.

Для того чтобы найти необходимого кандидата мы используем самые популярные способы, а это реклама  вакансии на тематических площадках, в профессиональных сообществах и на своем сайте.

Для  привлечения внимание кандидатов к компании, необходимо составить объявление о вакансии.

В объявлении о вакансии должна содержаться информация о компании, должности, функциональных обязанностях и требованиях к соискателю. А также описание условий работы и как войти в контакт с работодателем.

Перед вами пример неэффективного объявления о вакансии.

Менеджер по продажам:

Обязанности:

• Работа с существующей клиентской базой и ее расширение
• Работа на выставках
• Активный поиск клиентов, в том числе холодные звонки, командировки
• Вести отчетность, выполнять планы по звонкам и встречам
• Документальное сопровождение продаж, заключение договоров.

Требования:

• Опыт холодных звонков.
• Пк — уверенный пользователь (Microsoft office); 1С;
• Строго высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, высокая обучаемость;
• Приветствуются рекомендации с предыдущих мест работы;
• Желателен опыт работы в сфере оптовых продаж

Условия:

• Оклад 40 000 руб. + процент с продаж.
• Рабочий график: пн-пт с 09:00 до 18:00.

С одной стороны вы получите большой поток входящих резюме, с другой , какой процент этих резюме будет подходить именно вам? В итоге размещения такого объявления вы можете погрязнуть в отборе нужного  варианта. Что значит работа? Что делать-то надо? Копать- это тоже работа…

К составлению объявления о вакансии  подходите  комплексно и в описании пристальное внимание уделите предъявляемым требованиям к кандидатам.

Легче все сформулировать требования. при наличии подробного описания вакансии. Без этих внутренних документов поиск сотрудника будет хаотичным, вы получите большой поток малоподходящих кандидатов. Временные затраты на обратку входящих резюме и мало нерезультативных собеседований увеличатся.

Основой для формирования требований к кандидатам на вакансию менеджеру по продажам является должностная инструкция и описание вакансии. Однако, многие компании не имеют этих документа. Поэтому для формирования требований за основу возьмите свои бизнес-процессы и используемые  виды продаж. Опишите с какими рынками и клиентами вы работаете, как строится поиск и привлечение клиентов, на какие этапы делиться процесс, с какими системами работают ваши сотрудники. Из этого документа вы сможете составить описание вакансии.  Вспомните себя молодым и зеленым. Сколько времени вам пришлось адаптироваться к новым условиям продажи, как долго вы набирались опыта?  Умножьте эту цифру на 2 и впишу полученный результат в требования. Это необходимо проделать для вакансий, где требуется опытный сотрудник. Почему надо умножить на два? Во-первых, любой человек склонен к приукрашиванию своих заслуг даже перед самим собой. Во-вторых, если вы собственник бизнеса или сложившийся руководитель, то вы более мотивированы для быстрой адаптации и впитыванию новых знаний и навыков, чем наемные рядовые сотрудники. Таким образом, вы сможете определить какой минимальный опыт работы приемлем для данной должности. После адаптируйте описание вакансии под предлагаемые шаблоны сайтов о работе, разделив на 3 раздела: о компании и условия, обязанности, требования. Сократите, все что не исказит смысл и у вас получится объявление.

Шаблон должностной инструкции скачаете в интернете и переделаете ее под свои потребности потом.

Подробное описание должностных обязанностей и предъявляемых требований значительно снизит поток не подходящих резюме .

Перед вами пример более эффективного объявления о вакансии.

В ОТДЕЛАХ ПРОДАЖ ЛИСТОВОЙ МЕТАЛЛООБРАБОТКИ, СВАРОЧНОГО ОБОРУДОВАНИЯ, МЕТАЛЛОРЕЖУЩИХ СТАНКОВ ОТКРЫТЫ ВАКАНСИИ НА ДОЛЖНОСТЬ СТАРШЕГО МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ.

Обязанности:

• поиск потенциальных клиентов
• развитие клиентской базы

• взаимодействие с целью увеличения объема продаж с существующими клиентами

• консультации клиентов о продуктах компании
• ведение клиентов, выставление счетов, заключение и пролонгация договоров
• контроль за состоянием дебиторской задолженности клиентов
• анализ статистических данных продаж, составление отчетов

Требования:

• образование: средне-профессиональное, высшее
• опыт продаж любого оборудования не менее 3 лет
• уверенный пользователь ПК и офисных приложений
• личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, грамотная речь, опыт успешных активных продаж
• знание этики делового общения, правил установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров
• нацеленность на конечный результат

Условия:

• стабильная заработная плата — оклад — (нетто) + % от продаж (среднемесячный доход — — рублей и более)
• место работы метро «—»
• график работы с 9:00 до 18:00, график 5/2
• испытательный срок 3 месяца
• оформление по ТК РФ

Сфера деятельности компании выделена, значит, сразу отсекаются кандидаты, которым чужда эта отрасль. Указано требование по опыту работы в продажах любого оборудования не менее 3 лет. Это помогает исключить невнимательных кандидатов, которые не прочитали этот пункт и отправили свое резюме, и тех, кто внимателен, адекватен и понимает, что при отсутствии такого опыта рассматриваться на данную должность не будет.

Перечислены в достаточном количестве выполняемые обязанности, они сформулированы кратко и четко. Указаны условия расчета и выплаты заработной платы, место и график, и контакты.

Итак, для привлечения релевантных соискателей необходимо составить работающее объявление о вакансии, которое будет содержать четко сформулированные обязанности, требования, условия работы, контакты и при этом не надо читать это объявление как Войну и Мир или расшифровывать как телеграмму.

Ольга Малышева , Антирекрутер 2017 год, октябрь.